Vous êtes fatigués des démarches interminables qui accompagnent la préparation de vos bulletins de paie ?
Alors n’hésitez plus ! Optez pour un bulletin de salaire électronique et débarrassez-vous de toutes les tâches fastidieuses liées aux papiers.
Découvrez les différents avantages liés à la dématérialisation de vos bulletins de paie :
Pour commencer, la digitalisation de la paie permet de supprimer les tâches manuelles et fastidieuses liées à la gestion du courrier. Le document est envoyé par voie électronique et l’ensemble du processus d’envoi et de classement est considérablement simplifié. Grâce à un bulletin de salaire électronique, le temps est gagné sur les tâches répétitives et, par conséquent, la productivité de l’entreprise augmente.
La dématérialisation du bulletin de salaire vous permet d’économiser sur les dépenses dérivées de l’envoi et de la gestion liées aux documents papier. Selon une étude réalisée par la société française Docaposte, en règle générale, une entreprise peut obtenir un Retour sur investissement (ROI) de 46% avec l’introduction de la paie électronique.
Dans ce cas, nous parlons de vos propres employés. L’utilisation des nouvelles technologies dans l’environnement de travail devient de plus en plus courante, l’émission de la paie au format numérique est donc une réponse claire à la demande croissante de solutions numériques.
Cet outil numérique s’accompagne d’une multitude d’avantages dans la relation entre le service des ressources humaines de l’entreprise et le travailleur.
L’utilisation de solutions digitales permet de travailler de manière beaucoup plus fluide et efficace. Le temps gagné en éliminant les tâches répétitives augmentera la productivité du service des ressources humaines, permettant de consacrer du temps à des tâches qui ajoutent vraiment de la valeur.
Il est essentiel de choisir une solution technologique qui réponde à tous les critères établis par les réglementations légales. La solution de paie électronique Easydoc de Printéa, offre une traçabilité électronique des documents dans le respect de toutes les normes de sécurité.
Depuis 2017, les entreprises n’ont plus besoin d’avoir l’accord de leurs salariés pour envoyer le bulletin électroniquement. Toutefois les salariés peuvent exprimer leur refus.
L’employeur bénéficie d’un délai de 3 mois pour s’y conformer. Pour être valable, le bulletin de salaire électronique doit être déposé dans un espace personnel. L’envoi du bulletin en pièce jointe par mail n’est pas autorisé.
L’employeur doit garantir l’archivage du bulletin de salaire 50 ans ou jusqu’au 75 ème anniversaire du salarié.
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