Partage de documents

PARTAGE DES DOCUMENTS

Gagnez en efficacité avec le partage des documents en ligne

Vous cherchez une solution vous permettant de répondre plus efficacement aux besoins de vos clients et d’apporter des niveaux significatifs d’informations dans l’entreprise ?

L’automatisation des données est votre solution. Elle permet aux équipes de se décharger des tâches fastidieuses et chronophages telles que la saisie et la segmentation, à une vitesse et à une échelle inégalée.

Grâce à l’automatisation, vous pouvez exercer un plus grand degré de contrôle et de gouvernance en ce qui concerne l’accès et l’importation des données, tout en réduisant le risque de perte de données. Printéa vous accompagne dans la dématérialisation et le partage de vos documents en ligne, et vous aide à gagner en productivité.

Les avantages du partage de documents en ligne

Une solution de partage de documents en ligne, vous permet de maîtriser la circulation des documents au sein de votre entreprise, en toute sécurité. Cela pourrait nuire à la sécurité de vos données et au règlement général de protection des données RGPD.

1. • Partager vos documents en toute sécurité

A travers cette solution, vous pouvez faire le partage de vos documents en toute sécurité par mot de passe, en produisant des liens publics. Vous allez choisir la durée de validité du lien que vous avez envoyé, autoriser ou non le destinataire à faire le téléchargement des fichiers qui existent dans le document partagé.

Vous pouvez à tout moment faire les modifications de la durée de validité du lien pour la prolonger. Les modifications que vous apportez aux fichiers partagés sont automatiquement mises à jour.

2. • Suivre l'historique ade vos partages de documents en lignefactures

Si vous n’êtes pas sûr que votre destinataire a reçu et consulté votre document, vous pouvez faire la vérification d’un simple clic si votre lien public est ouvert. Vous pouvez également savoir qui a consulté quoi pour vos partages en interne.

3. • Partager sans limitation

La solution vous donne la possibilité de faire un partage vos documents en ligne sans limite en termes, de format, de taille ou de nombre, qu’il s’agit de shooting photo, de création graphique, des documents d’architectes, des comptes rendu de réunion ou autres.

" Quelle réglementation pour le stockage des données ? "

Toute entité utilisant des données personnelles concernant des Européens doit être conforme, qu’il s’agisse d’une association, d’une entreprise, d’un sous-traitant.

Avec le règlement général de protection des données RGPD, les entreprises doivent demander des informations sur les processus de stockage et de traitement des données par les fournisseurs d’infrastructures de Cloud computing, notamment les informations sur la localisation des données et de leur transfert.

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