Gestion du courrier entrant sortant

GESTION ÉLECTRONIQUE DU CORRIER ENTRANT SORTANT

Optimisez la gestion de
votre courrier en entreprise

Les employés passent-ils trop de temps à chercher des informations ? Les délais de réponse aux lettres et aux e-mails risquent-ils de compromettre votre réputation ? Vous voulez construire une marque plus respectueuse de l’environnement et plus durable ?

Printéa vous accompagne à travers une solution centralisée et optimisée pour une gestion électronique du courrier entrant et sortant de votre entreprise, de vos e-mails papier, depuis le bureau ou à distance.

Comment fonctionne la GEC ou la gestion électronique du courrier ?

La GEC, ou gestion électronique du courrier est une activité chronophage mais indispensable pour le bon fonctionnement de votre entreprise. En effet, l’essor du numérique a permis d’en améliorer l’efficacité.

La dématérialisation du courrier permet de rassembler toute la correspondance liée à l’activité de l’entreprise, quel que soit le type de document dont on parle : courrier papier, qui doit être numérisé, ou électronique (lettres, mails, formulaires de contact web, fax), entrant, sortant et interne.

La Gestion électronique du courrier entrant sortant, permet une optimisation efficace aux différents flux, grâce à une circulation des informations plus fluide, une mise en place d’un cadre sécurisé pour sa conservation. Il aide aussi à améliorer la relation entre l’entreprise et son client grâce à un délai de réponse réduit.

La GEC enrichit le traitement du courrier grâce aux fonctionnalités de tri et d’indexation automatiques. En optant pour la gestion du courrier pour votre entreprise, vous allez garantir une distribution instantanée du courrier au service approprié, de traçabilité des échanges et d’archivage.

Principaux avantages du courrier électronique pour votre entreprise

Voici pourquoi vous devez choisir la GEC :

Facilité de communication

La gestion électronique du courrier entrant-sortant a atteint un haut niveau de popularité en grande partie en raison de sa commodité. Les messages se déplacent rapidement et de nombreuses informations peuvent être partagées dans le corps de l’e-mail ou via des pièces jointes. Les e-mails sont facilement archivés et recherchés. 

Frais

Les petits budgets sont souvent une réalité de la vie des petites entreprises. Les entreprises peuvent réduire leurs coûts en utilisant des services de messagerie Web à faible coût ou gratuits. 

Collaboration

Les e-mails peuvent être envoyés à plusieurs personnes et groupes pour être utilisés comme outil de collaboration ou de formation. 

Facilité d'accès

Les lettres physiques peuvent s’empiler dans des classeurs et être inaccessibles lorsque vous êtes sur la route. Les e-mails sont accessibles via des ordinateurs portables et d’autres appareils mobiles, que vous soyez au bureau, sur la route, sur le terrain ou en week-end.

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