GESTION DOCUMENTAIRE

Solutions GED et dématérialisation
des documents

La Ged

Pas encore décidé ?

Comme vous le savez, la gestion documentaire de votre entreprise peut être interminable, et pour gagner du temps et réduire vos coûts, vous êtes à la recherche de nouvelles solutions adaptées à votre société. Dans un premier temps, il serait indispensable d’identifier les différents flux de documentation pour une gestion optimale. Voici un exemple sur les différents types de flux :

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Notre savoir-faire

Trouver le bon système pour gérer vos documents est crucial pour le succès de toute entreprise.L’utilisation d’un système de gestion des documents peut
aider à résoudre les défis typiques auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles tentent de créer un flux de travail évolutif. Essentiel pour faciliter un flux continu d’informations au sein d’une organisation, un système de gestion de documents offre un éventail d’avantages :

Gain du temps

C’est le premier bénéfice de la dématérialisation. Il n’est plus nécessaire de stocker de grandes quantités de documents d’une façon inutile pendant plusieurs années. Ceux-ci sont désormais conservés au format numérique sur des serveurs sécurisés.

Amélioration de la productivité

Quand on parle de numérisation de documents, on parle de facilité d’utilisation. C’est vrai, car les employés peuvent dorénavant accéder aux informations qu’ils recherchent en quelques clics seulement.

Réduction de coûts

Maintenant que toutes les données de l’entreprise sont numérisées, plus besoin de prévoir un budget hebdomadaire pour le papier et l’encre Chez Printéa, nous disposons d’une équipe performante d’ingénieurs et de chefs produits, qui ont pour mission essentielle de vous fournir des logiciels adaptés à vos besoins de gestion des documents. Tout en étant suivi et accompagné, bénéficiez d’une meilleure transformation numérique.

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Audit et solutions de gestion documentaire sur-mesure

Vous désirez commencer un projet de mise en place d’une solution Ged et VOUS ne savez par où commencer ?
Printéa vous accompagne et vous prépare un audit pour vous aider à définir les solutions de dématérialisation les mieux adaptées à votre entreprise. Avec un nombre important d’entreprises déjà suivies, vous pouvez parfaitement nous faire confiance et nous choisir pour vous accompagner dans votre transformation numérique.

Passer du multifonction à la GED

Avant de faire une intégration de vos documents à votre outil de GED, il est important de les rendre numériques à l’aide d’un smartphone, un photocopieur multifonction, un scanner, etc.
Dotée d’un grand savoir-faire, Printéa vous accompagne dans toutes les étapes de ce processus : faire entrer le
document dans votre outil de gestion documentaire, modifier les documents, créer les documents, etc.
Lors du scan de vos documents, vous pouvez utiliser les solutions de scan de Printéa pour faire une réintégration et un classement automatique des documents dans l’endroit correct.
A travers nos solutions adaptées, vous pouvez faire un mélange des sources des documents ou effectuer les
modifications souhaitées sur le fichier PDF pour avoir à la fin la meilleure impression possible.

Audit de votre parc de périphériques et de votre flux documentaire

Prendre en charge la gestion de vos consommables, gérer votre parc d’impression et entretenir votre matériel, voici les différentes missions assurées par les experts de notre pôle d’impression.
Nos professionnels en GED et en dématérialisation se chargent d’effectuer un audit du flux documentaire pour identifier les sources d’économies. Ils effectuent également une identification des pistes d’optimisation de l’infrastructure informatique de votre entreprise, pour ensuite vous proposer une solution adaptée à votre système, hybride/mixte, hébergée, etc.

Nos auditeurs vous guident dans tout ce qui concerne la gestion du flux de communication, étudient votre système de téléphonie pour vous aider à définir une vision globale téléphonie et internet

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