Coffre fort électronique

COFFRE-FORT ÉLECTRONIQUE

Stockez et archivez vos
documents en toute sécurité

La perte de vos documents et de vos dossiers est un problème qui peut survenir à tout moment, quelle que soit la taille de votre entreprise.

 

Pourquoi opter pour un coffre-fort électronique ?

Un coffre-fort électronique est un endroit idéal pour stocker vos documents importants en ligne. Cet espace de stockage permet de conserver les données sans les transformer, mais aussi de centraliser et organiser vos documents numériques, de les archiver ou encore de les transmettre de manière sécurisée.

D’un autre point de vue, le coffre électronique permet à votre entreprise de réaliser une économie non négligeable, allant de 10 à 30 centimes par document en moyenne. C’est aussi une formidable économie en termes de temps notamment pour les services de Ressources Humaines. Pour conclure, le coffre-fort électronique est fluide, simple d’utilisation, facile d’accès, personnalisable et surtout sécurisé.

Principaux avantages du coffre-fort électronique pour votre entreprise

En plus des documents numériques existants qui entrent par e-mails ou qui sont créés dès le départ dans ce format, les dossiers papier peuvent également être archivés électroniquement en les numérisant à l’aide d’un scanner performant et de qualité. 

Le transfert vers le dossier électronique s’effectue quels que soient la taille et le nombre des différents types de documents, où toutes les informations seront en permanence à la disposition de l’utilisateur au format numérique. Les principaux avantages du dépôt des documents dans un coffre fort électronique sont :

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