Les exigences d’une entreprise en matière de communication sont nombreuses et ce quel que soit sa taille. Elle aura constamment besoin de l’impression et de copies de documents. Mais avant d’acheter un photocopieur une TPE ou PME au vu de ses ressources limitées doit d’abord se poser certaines questions sur les éléments à prendre en compte lors de l’achat. Nul ne peut nier l’abondance et la diversité de l’offre sur le marché au point qu’il devient difficile de s’y retrouver. La solution est de commencer par évaluer ses besoins réels et opter pour celui qui correspond le plus à vos attentes.

Les besoins des petites et moyennes entreprises

Généralement le nombre de photocopieurs dans une entreprise va dépendre du nombre de collaborateurs et de la fréquence d’utilisation. Il est prévu une machine pour 7 à 10 salariés. De plus il faut se poser la question de savoir si l’achat d’un photocopieur couleur est obligatoire ou faut-il se limiter à un appareil en noir et blanc. Pour choisir il est nécessaire de chiffrer le nombre d’impressions en couleur à effectuer mensuellement sans occulter les besoins supplémentaires.

Il faut savoir que l’utilité d’un photocopieur pour une TPE de moins de 10 employés est beaucoup plus nuancée que pour les PME et les grandes entreprises. Toutefois le photocopieur multifonction est plus adapté aux entreprises de grande taille. Toute solution d’impression multifonction est plus appréciée car elle évite l’accumulation de terminaux, copieurs, scan, etc.

Il ne faut pas oublier de prendre en considération les critères liés au coût par page, la résolution et la vitesse. Il y a lieu de privilégier les modèles qui réalisent plusieurs dizaines d’impression par minute. Le coût par page va être fonction de la technologie choisie. C’est pour cela qu’avant d’acheter il y a lieu de prendre son temps et effectuer un comparatif détaillé des différentes propriétés de l’appareil.

Il est vrai que le choix d’un photocopieur adapté à son environnement de travail n’est pas chose compliquée mais faire confiance à un spécialiste permet d’éviter beaucoup de contraintes techniques et d’obtenir un appareil au meilleur rapport qualité / prix.